校内各有关学院:
根据科技厅发布的《河南省科学技术厅关于进一步优化河南省科技攻关计划项目管理的通知》,为做好我校2023年该类项目集中结项工作,有关事项通知如下:
一、受理时间
2023年集中结项验收分两批受理:
第一批受理截止时间:6月5日;《重要事项变更申请表》备案截止时间:5月24日上午11点;
第二批受理截止时间:9月11日;《重要事项变更申请表》备案截止时间:9月4日上午11点。
二、受理范围
2020年及以后年度立项且未完成验收的河南省科技攻关计划项目。明年起2020年及以前年度立项项目将不再受理。
三、项目结项要求
在“河南省科技计划项目管理系统”填报项目结项报告,并上传附件材料,需提供的附件材料如下:
(1)重要事项变更申请表。其中2020年、2021年立项项目需提交延期申请表,以后延期申请表不能在结项时办理。(非必须,发生人员变更或延期结项的项目须提供,人员变更佐证材料是能证明新调整人员参与项目的相关成果等)。
(2)科技报告收录证书。科技报告收录证书办理流程:河南省科学技术厅➤业务系统➤省科技计划报告共享服务系统申请,周期一般5-7天,请项目负责人提前注册申请,上传科技报告。
(3)项目经费决算表。省财政经费支持的项目,由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算,决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。
(4)能够证明项目实施完成的支撑材料。如研究报告、论文论著、知识产权,以及新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料等。
四、2023年度结项工作流程及时间节点
(1)项目负责人根据结项要求,整理完所需的附件材料,并与6月5日上午11点前,将纸质结项材料(含主件及附件,无需装订)报送科研处,科研处负责审核。(第二批时间节点为9月5日上午11点)
(2)专家评审通过的项目(以科研处通知为准),项目负责人完善系统填报和纸质结项材料装订(一式一份)报送科研处112房间。(第二批时间节点为9月12日上午11点)
(3)6月19日9:00,科研处负责系统中提交通过学校审核的项目至教育厅和科技厅审核。(第二批时间节点为9月13日上午11点)
五、特别注意事项
(1)若项目延期和参与人需变更,请提交《河南省科技攻关计划项目重要事项变更申请表》。若项目参与人需变更,请在结项日期前,提前一年提交《河南省科技攻关计划项目重要事项变更申请表》。变更申请表一式两份,第一批需在5月24日上午11点前(第二批需在9月4日上午11点)报送科研处。
(2)科研处将严格对照申报书及绩效目标任务完成情况进行审核。
(3) 项目编号的前两位即项目立项年度。
(4)通过结项的项目由省科技厅统一发放电子结项证书(盖有科技计划专用章),不再印发纸质证书。
联系人:张存良 电话:3111069
科研处
2023年5月9日