相关学院：

按照工作安排，根据《河南省自然科学基金项目管理办法》和《河南省科技计划项目经费管理暂行办法》等有关要求，现将2024年省自然科学基金项目结题验收工作通知如下：

一、受理时间

本年度结项验收分两次受理，第一批于5月8日之前提交结题申请，第二批应于10月21日前提交，第二批不再单独发布通知。

二、受理范围

2022-2023年度的省自然科学基金面上、青年项目。

三、受理程序

（一）结题申请

项目负责人登录省科技厅“河南省科技报告共享服务系统”（http://kjbg.hnkjt.gov.cn），按要求撰写和提交项目科技报告，经审核后获取《科技报告收录证书》；之后登录“河南省自然科学基金管理系统”（http://nsf.hnkjt.gov.cn）填写《河南省自然科学基金项目结题报告》《河南省自然科学基金项目经费决算表》，并上传相关附件。

（二）集中受理和初审

科研处集中受理项目的结题申请，并对材料的真实性、完整性和项目任务完成情况进行审核,必要时应当查阅项目实施情况的原始记录。结题材料真实性和完整性不符合要求的（如缺少《科技报告收录证书》《河南省自然科学基金项目经费决算表》，项目申请书的相关内容擅自变更，附件有关材料未按规定标注等）不予受理。

（三）结题验收

根据受理项目所属领域，分别组织相应的学科专家组进行结题验收，各专家组不少于3名同行专家（省联合基金重点项目不少于 5 名），我校专家实行回避。

（四）备案、抽查与发证

1.申请备案。今年两次集中备案，时间分别为5月30日（因与省自然科学基金项目清理工作同步进行，按照省厅要求由6月最后一周调至5月30日）和11月最后一周。科研处组织结题验收后，应形成《河南省自然科学基金项目结题验收备案报告》（见附件4），并附每个项目《河南省自然科学基金项目结题验收意见书》原件，盖章扫描后在规定时间内上传至“河南省自然科学基金管理系统”。

2.抽查。省科技厅视情况对依托单位结题验收情况进行抽查。如发现依托单位或项目负责人违反规定、弄虚作假的，视情节轻重，可以撤销项目、收回已拨资金，暂停受理有关人员或依托单位新项目申请，并进行科研失信行为记录。

3.备案发证。对符合备案条件的项目，省科技厅统一进行公示后发放结题证书。

四、结项要求

（一）项目负责人应在规定的时间内完成在线填报工作；

（二）结题报告及附件中的内容应真实、完整、准确，其中项目编号、项目名称、依托单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误。

（三）结项材料应包括以下内容：

1.《科技报告收录证书》

2.《河南省自然科学基金项目结题报告》

3.《河南省自然科学基金项目经费决算表》

4.相关附件。有关论文、专著、成果评议鉴定资料等，均应当按规定标注“河南省自然科学基金资助项目”（或英文标注“Supported by Natural Science Foundation of Henan”）及项目批准号，未标注的不能作为项目结题验收材料。

5.其他材料

五、项目重要事项变更要求

以下情况需提前填写《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》，通过“河南省自然科学基金管理系统”报省科技厅批准或备案：

（一）人员变更。因研究工作确需对项目组成员进行调整的（项目负责人原则上不得变更）；

（二）项目延期。项目因客观原因或特殊情况不能按期完成，需要延期结题的（每个项目只能延期1次，且延长时间不得超过1年）；

（三）其他需要变更的事项。

六、注意事项

（一）项目存在下列情况之一者，不予结题：

1.未按要求提交结题验收材料或提供的材料不真实、不完整；

2.未完成《项目申请书》规定的任务目标；

3.对《项目申请书》的相关内容进行擅自变更（包括研究目标、研究内容、负责人等）。

（二）项目实施和管理过程中存在其他不良信用行为的，按照《河南省省级科技计划不良信用行为记录暂行规定》（豫科〔2017〕161号）执行。

联系人：张存良 刘星辰 联系电话：3111069 3111068

技术支持电话：0371-65974111