各研究生培养学院：

为加强国庆中秋假期期间的研究生管理服务工作，精准掌握每名学生的去向，现就进一步优化学生离校报备程序安排如下：

1.加强报备程序。研究生需要签署《商丘师范学院联合培养研究生假期离校安全承诺书》，签署后并将电子版交导师留存备案。

2.严格落实日报告制度。假期期间必须每天动态统计核实离校、留校学生数据，填写《联合培养研究生假期离（留）校情况备案表》。各学院要认真细致开展工作，确保数据真实准确，具体每天上报时间为中午12点前。实行三级报告制度：（1）研究生动向报于导师；（2）导师报于学院科研副院长；（3）学院报于研究生工作办公室。

3.提高认识压实责任。全面履行“导师第一责任人”的职责，研究生工作室和学院履行监督检查的责任。

                                                       研究生工作办公室

                                                              2025年9月30日