商丘师范学院联合培养研究生请假外出管理规定

为加强我校与外校联合培养研究生（以下简称“研究生”）教育管理工作，切实保障联合培养研究生请假外出期间人身、财产安全，根据国家和学校有关规定，现就联合培养研究生请假外出管理工作规定如下。

第一章 请假程序

第一条 研究生在每学期开学时应按时到研究生工作办公室办理注册手续。因故不能按时注册者，应及时报告所在学院主管领导及研究生工作办公室。

第二条 研究生请病假、事假或因公外出（国内外交流访学、实习见习、学术研讨会、社会调查实践、科研出差等），请假一周以内，由导师批准；一周以上、两周以内，由所在学院科研副院长批准；两周以上，应填写《商丘师范学院联合培养研究生请假审批表》，由所在学院院长签署意见后，报研究生工作办公室批准。因病请假时，在校须出具校医院证明；外出期间须出具校外医院。因公外出请假须提交公事派遣部门证明或导师证明。

第三条 请假人一般应亲自办理请假手续，请假获批准后，应按时销假。如需续假，应及时办理续假手续。

第四条 因个人原因，需要返回生源学校必须到研究生工作办公室办理请假手续，我校将同时通报生源学校。

第二章 教育管理

第五条 学院应认真做好研究生外出审批、管理等各项工作，加强安全教育，提高研究生自我防范能力。

第六条 独自外出实习、调研的研究生，到时要教育研究生树立安全意识，积极采取安全防护措施，注意人身财产安全。到达外出地点后应及时向导师报告。外出期间应按照预定内容、时间、路线进行，若有变更或需延长外出时间应及时向导师报告并征得同意。

第七条 有老师或负责人组织带领进行外出实习、调研活动时，研究生必须严格遵守带队老师或负责人的统一指挥，不得擅自行动；要注意人身财产安全；遵守交通规则；不得前往危险地点活动，不要开展具有潜在危险的活动；讲究饮食卫生，预防疾病传播。

第八条 对于有一定风险的外出实习、科研出差、专业实践等活动，学院应研究制定为研究生购买意外医疗保险的相关办法。

第九条 对经常外出实习、调研的研究生，学院须根据本规定制定研究生外出活动安全应急预案。

第十条 学院应及时掌握外出研究生具体情况，与长期外出研究生保持联系，确保出现突发事故时能够迅速妥善处理，并按规定及时上报，不得瞒报或迟报、漏报。

第十一条 研究生工作办公室定期对研究生在校学习情况、请假情况进行检查。研究生未正常履行请假手续的，将视情节轻重扣发对研究生和导师的相关资助及奖励。

第三章 事故处理

第十二条 研究生未履行请假手续而擅自外出的，或者由于与公务无关的个人行为引发事故的，责任由研究生本人承担；导师不履行请假手续私自将研究生派出的，发生事故的责任由研究生导师承担。

第十三条 研究生在我校或外出期间发生违法乱纪事件，一切责任由研究生本人承担；我校将实际情况通报生源学校，由生源学校按相关管理规定处理。

第四章 其他

第十四条 其他相关事宜，参照生源学校相关管理规定执行。

第十五条 本规定由研究生工作办公室负责解释，自发布之日起开始实施。